Se stai lasciando i Paesi Bassi, devi completare una serie di adempimenti burocratici prima della partenza: cancellare la residenza al comune, aggiornare il tuo DigiD, verificare la situazione fiscale e controllare l'assicurazione sanitaria. Più sei organizzato in anticipo, meno problemi incontrerai dopo. Questa checklist ti guida passo dopo passo.
Panoramica rapida
- Prima di partire devi cancellare la residenza presso il tuo comune (gemeente) e conservare il certificato di cancellazione.
- L'assicurazione sanitaria olandese (zorgverzekering) potrebbe non coprire più la tua situazione una volta che vivi stabilmente all'estero.
- Devi comunicare il tuo nuovo indirizzo estero al comune, che lo trasmetterà automaticamente al Fisco olandese (Belastingdienst).
- Se ricevi sussidi olandesi come il kinderopvangtoeslag, devi verificare se hai ancora diritto a riceverli dall'estero.
Come cancellare la residenza e comunicare il nuovo indirizzo
La cancellazione della residenza è il primo passo fondamentale. Ecco come procedere:
- Vai al tuo gemeente prima della partenza e richiedi la cancellazione della residenza (uitschrijving).
- Comunica il tuo nuovo indirizzo all'estero direttamente al comune: sarà lui a trasmettere le informazioni al Belastingdienst.
- Se non conosci ancora l'indirizzo definitivo, fornisci un indirizzo postale o quello di un contatto di fiducia.
- Conserva il certificato di cancellazione in un posto sicuro: ti servirà per diverse pratiche burocratiche.
- Se ti sei già trasferito e devi aggiornare l'indirizzo in seguito, puoi farlo online tramite DigiD oppure compilando l'apposito modulo cartaceo e inviandolo al Belastingdienst.
Il Fisco olandese elabora la comunicazione scritta entro 10 giorni lavorativi, oppure entro 5 giorni se la invii online.
Cosa fare con il tuo DigiD prima di partire
Il DigiD è il sistema di identità digitale olandese indispensabile per accedere ai servizi governativi. Richiede il BSN (Burger Service Nummer) per essere attivato, quindi non puoi crearne uno nuovo dall'estero. Per questo motivo devi sistemare tutto prima di partire:
- Verifica che il tuo DigiD sia attivo e funzionante.
- Scarica l'app DigiD sul tuo smartphone e aggiungi la verifica tramite documento d'identità (ID check).
- Aggiungi il tuo numero di cellulare e attiva la verifica via SMS.
- Se prevedi di avere ancora necessità di accedere ai servizi fiscali olandesi dall'estero, assicurati che tutto funzioni prima di lasciare il paese.
Se gestisci ancora operazioni finanziarie tra Olanda e Italia dopo la partenza, avere un conto accessibile da subito è importante. Wise permette di aprire un conto e gestire bonifici internazionali anche senza BSN, ed è molto utile durante le fasi di transizione.
Come gestire l'assicurazione sanitaria e i sussidi
Quasi tutte le persone che vivono o lavorano nei Paesi Bassi sono coperte dall'assicurazione sanitaria olandese (zorgverzekering). Tuttavia, se cambi residenza all'estero in modo permanente, la tua situazione cambia. Prima di partire:
- Contatta la tua compagnia assicurativa per capire se la copertura continua durante il periodo di transizione.
- Consulta il sito del Belastingdienst e Netherlands Worldwide per verificare le regole specifiche in base al paese in cui ti trasferisci.
- Se ricevi sussidi come il kinderopvangtoeslag, l'assegno per l'affitto o quello per i figli, verifica prima della partenza se conservi il diritto a riceverli una volta trasferito all'estero.
- Annulla la tua valutazione provvisoria (voorlopige aanslag) se ricevi o paghi importi mensili al Fisco: è basata sulla tua situazione in Olanda e deve essere fermata subito.
Se devi scegliere una nuova assicurazione sanitaria nel periodo di transizione, puoi confrontare le opzioni disponibili per capire cosa si addice alla tua nuova situazione.
Come gestire il veicolo e la situazione fiscale
Il veicolo con targa olandese
Se porti l'auto all'estero, devi segnalare l'esportazione all'ente RDW (l'equivalente olandese della Motorizzazione). In alcuni casi, se esporti un'auto usata, una furgonetta o una moto, puoi ricevere un rimborso parziale della tassa BPM pagata al momento dell'acquisto. Se non vuoi usare il veicolo per un lungo periodo, esistono procedure specifiche per sospendere la registrazione.
La dichiarazione dei redditi
Se nell'anno della partenza hai vissuto parte del tempo in Olanda, devi presentare la dichiarazione dei redditi per quel periodo. Se hai ancora redditi di fonte olandese (pensioni, rendite, proprietà immobiliari), diventi un contribuente non residente e si applicano regole fiscali diverse. Grazie ai trattati fiscali internazionali, non dovrai pagare le tasse sullo stesso reddito due volte, ma potresti dover presentare dichiarazioni in entrambi i paesi.
Se possiedi ancora un immobile in Olanda dopo la partenza, sei comunque soggetto all'imposta sui redditi olandese, anche da non residente. Valuta di consultare un consulente fiscale per evitare sorprese.
Questo articolo ha scopo puramente informativo. Per la tua situazione specifica, consulta sempre un consulente fiscale o legale qualificato.