Urlaubstage und Urlaubsgeld in den Niederlanden – Was Expats wissen müssen

In den Niederlanden hat jeder Arbeitnehmer gesetzlichen Anspruch auf bezahlte Urlaubstage und ein Urlaubsgeld von mindestens 8 % des Bruttolohns. Diese Rechte gelten unabhängig vom Vertragstyp – auch für Expats und Beschäftigte mit Null-Stunden-Verträgen. Wer neu im Land ist, sollte diese Regelungen kennen, um keine Ansprüche zu verlieren.

Wie viele Urlaubstage stehen mir in den Niederlanden zu?

Das niederländische Arbeitsrecht legt einen gesetzlichen Mindesturlaub fest: 4 Mal die Anzahl der wöchentlich vereinbarten Arbeitsstunden. Bei einer 40-Stunden-Woche entspricht das 20 Urlaubstagen pro Jahr.

Viele Arbeitgeber gewähren zusätzlich sogenannte übertarifliche Urlaubstage (bovenwettelijke vakantiedagen). Diese übersteigen das gesetzliche Minimum und können in Tarifverträgen (Cao) oder im individuellen Arbeitsvertrag geregelt sein. Für übertarifliche Tage können teilweise andere Regeln gelten – etwa bei Verfall oder Auszahlung.

Auch wer ein Null-Stunden-Vertrag (nulurencontract) hat, baut Urlaubsansprüche auf: pro gearbeiteter Stunde wird ein prozentualer Anteil eines Urlaubstages angesammelt. Die genaue Berechnungsmethode steht im Vertrag oder Tarifvertrag.

So beantragst du Urlaub bei deinem niederländischen Arbeitgeber

1. Urlaubsantrag stellen: Reiche deinen Antrag schriftlich oder per E-Mail bei deinem Arbeitgeber ein – möglichst frühzeitig.
2. Zustimmung abwarten: Dein Arbeitgeber muss deinem Antrag grundsätzlich zustimmen. Eine Ablehnung ist nur bei schwerwiegenden betrieblichen Gründen möglich.
3. Schriftliche Ablehnung prüfen: Lehnt der Arbeitgeber ab, muss er das innerhalb von 2 Wochen nach Eingang deines Antrags schriftlich tun.
4. Alternativen vereinbaren: Wird dein Wunschtermin abgelehnt, muss der Arbeitgeber dir ermöglichen, den Urlaub zu einem anderen Zeitpunkt zu nehmen.
5. Urlaubskonto im Blick behalten: Prüfe regelmäßig, wie viele Tage du aufgebaut hast und wie viele noch verfallen könnten.

Wichtig: Du hast das Recht, deine gesetzlichen Urlaubstage jedes Jahr vollständig zu nehmen. Dein Arbeitgeber darf dies nicht verweigern – auch nicht mit dem Hinweis auf betriebliche Belange.

Wann verfallen Urlaubstage – und was tun bei Krankheit?

Nicht genommene gesetzliche Urlaubstage verfallen grundsätzlich ein halbes Jahr nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem sie aufgebaut wurden. Tage aus dem Jahr 2026 verfallen also am 1. Juli 2027. Per Tarifvertrag oder schriftlicher Vereinbarung kann eine längere Frist gelten.

In bestimmten Ausnahmefällen gilt eine Verjährungsfrist von 5 Jahren, zum Beispiel:

• wenn du wegen Krankheit außerstande warst, den Urlaub rechtzeitig zu nehmen, oder
• wenn dein Arbeitgeber es dir faktisch unmöglich gemacht hat, Urlaub zu nehmen.

Urlaub während der Krankheit: Auch wer krankgeschrieben ist, kann Urlaub nehmen – aber nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Arbeitgebers. In diesem Fall erhältst du 100 % deines Lohns, auch wenn du sonst nur 70 % Krankengeld bekommst.

Übertarifliche Urlaubstage verfallen nicht nach einem halben Jahr, sondern erst nach 5 Jahren. Sie können außerdem unter bestimmten Voraussetzungen gegen Krankheitstage oder besonderes Urlaubsgeld (bijzonder verlof) eingetauscht werden – aber nur mit deiner Zustimmung und wenn eine entsprechende Vereinbarung besteht.

Was ist das Urlaubsgeld (Vakantiegeld) und wie hoch ist es?

Das Vakantiegeld ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sonderzahlung, die zusätzlich zum normalen Gehalt gezahlt wird. Es beträgt mindestens 8 % des Bruttojahresgehalts. Dieses Recht gilt für alle Arbeitnehmer – unabhängig vom Vertragstyp, also auch für Personen mit Null-Stunden-Vertrag.

Wer weniger als ein Jahr gearbeitet hat, berechnet das Urlaubsgeld anteilig – bezogen auf den Zeitraum bis zur Auszahlung. Die genauen Modalitäten – etwa Zeitpunkt und Zahlungsweise – sind im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag geregelt.

Als Expat erhältst du dein Gehalt und Urlaubsgeld auf dein niederländisches Bankkonto. Wer noch kein niederländisches Bankkonto hat – etwa weil die BSN-Registrierung noch aussteht – kann vorübergehend ein Konto ohne BSN nutzen, um Zahlungen zu empfangen.

Was passiert mit meinen Urlaubstagen beim Jobwechsel?

Beim Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber gibt es zwei Möglichkeiten:

• Übertarifliche Urlaubstage werden in der Regel ausgezahlt.
• Gesetzliche Urlaubstage, die du nicht mehr nehmen konntest, können unter Umständen zum neuen Arbeitgeber mitgenommen werden – aber nicht ausgezahlt werden. Du benötigst dafür eine schriftliche Bestätigung deines alten Arbeitgebers, aus der die Anzahl der übertragenen Stunden hervorgeht.

Achtung: Das Verfallsdatum der mitgenommenen gesetzlichen Urlaubstage ändert sich nicht. Sie verfallen weiterhin zum ursprünglich geplanten Datum.

Dieser Leitfaden dient zur allgemeinen Information und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Wende dich bei konkreten Fragen zu deinem Arbeitsvertrag an einen Rechtsanwalt oder Arbeitnehmerverband.